Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Wydar Zenixo w związku z organizacją wydarzeń, w tym urodzin, eventów firmowych, team buildingu, wieczorów tematycznych oraz profesjonalnej rozrywki offline, takiej jak stoły pokerowe, ruletka i blackjack. Dokument wyjaśnia, jakie informacje gromadzimy, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Data ostatniej aktualizacji: 12 września 2026

Administrator danych osobowych:
Wydar Zenixo
ul. Nowy Świat 15/3, 00-497 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 504 761 928

Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do przygotowania oferty i realizacji wydarzeń. Zakres informacji zależy od etapu współpracy – od pierwszego kontaktu po realizację umowy.

  • Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
  • Dane dotyczące wydarzenia: data, miejsce, liczba uczestników, wybrane usługi (np. dekoracje, wieczory tematyczne, stoły pokerowe, ruletka, blackjack).
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies (szczegóły w Polityce Cookies).

Nie zbieramy danych wrażliwych bez wyraźnej zgody. Nie gromadzimy informacji o środkach finansowych ani danych związanych z grami hazardowymi online.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach, zawsze w oparciu o odpowiednią podstawę prawną wynikającą z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Przygotowanie i realizacja umowy o organizację wydarzenia Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Komunikacja z klientem Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Marketing bezpośredni za zgodą Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Wypełnienie obowiązków prawnych Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dochodzenie roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Zgoda na marketing może być wycofana w dowolnym momencie. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanych decyzji.

Udostępnianie danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzeń, takim jak dostawcy dekoracji, obsługa techniczna, a w przypadku wydarzeń w prawdziwym kasynie stacjonarnym – zarządcy obiektu. Nie sprzedajemy danych osobowych.

  • Podmioty przetwarzające na nasze zlecenie: firmy IT, księgowość.
  • Partnerzy eventowi: obiekty, w których odbywają się wydarzenia z pokerem, ruletką i blackjackiem.
  • Organy publiczne: jeśli wymaga tego prawo.

Wydarzenia z elementami kasyna stacjonarnego odbywają się wyłącznie w licencjonowanych obiektach stacjonarnych. Nie prowadzimy gier hazardowych online ani nie pośredniczymy w zakładach.

Dane mogą być przekazywane do krajów spoza EOG wyłącznie przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa.

  • Dane kontaktowe – do zakończenia współpracy i przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Dane księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Dane z formularzy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy.

Prawa użytkowników

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

Prawo dostępu

Uzyskanie kopii danych oraz informacji o ich przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania

Poprawa nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

Żądanie usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do ograniczenia

Ograniczenie przetwarzania np. podczas weryfikacji danych.

Prawo do przenoszenia

Otrzymanie danych w formacie maszynowym.

Prawo do sprzeciwu

Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do wycofania zgody

Wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Prawo do skargi

Złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

  • Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych.
  • Ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników.
  • Regularne audyty bezpieczeństwa i aktualizacje oprogramowania.

Kontakt w sprawie prywatności

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Adres korespondencyjny:
Wydar Zenixo
ul. Nowy Świat 15/3, 00-497 Warszawa, Polska

E-mail:
[email protected]

Telefon:
+48 504 761 928

Organ nadzorczy:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa